電子申請サービスでは、「長生郡市広域市町村圏組合個人情報保護条例」（平成２９年２月２４日条例第２号）の規定を準用し、以下の基準を設けています。

 電子申請サービスで登録していただいた個人情報は、業務以外の目的で利用することはありません。なお、利用者を識別する目的で利用者のコンピュータのＣｏｏｋｉｅを利用しますが、これを用いて利用者の個人情報を特定することはしません。 

　この電子申請サービスで申請された内容は、ＴＥＰＣＯｉ−フロンティアズ�鰍ｪ提供する「引越しれんらく帳」のサーバーに一度格納されます。当組合とＴＥＰＣＯｉ−フロンティアズ�鰍ﾍ、上記「長生郡市広域市町村圏組合個人情報保護条例」に基づく個人情報取扱に関する特記事項を契約項目として取り交わしております。 

　移転連絡情報の保有期間は５年間です。個人情報の管理が必要でなくなったときは、遅滞なく廃棄または消去します。